Seorang Setiausaha Syarikat (Co Sec) memainkan peranan penting dalam memastikan sesebuah syarikat mematuhi semua keperluan undang-undang dan peraturan, sambil mengekalkan amalan tadbir urus korporat yang terbaik. Tugas utama mereka biasanya merangkumi:
1. Pematuhan Peraturan: Memastikan syarikat mematuhi semua kewajipan statutori, terutamanya di bawah Akta Syarikat, dan mematuhi semua peraturan yang berkaitan.
2. Tadbir Urus Korporat: Memberi nasihat kepada Lembaga Pengarah tentang amalan tadbir urus korporat terbaik, termasuk prosedur untuk mesyuarat dan membuat keputusan.
3. Penyelenggaraan Rekod Statutori: Menyimpan rekod-rekod statutori dengan tepat, termasuk daftar pengarah, ahli, dan resolusi syarikat.
4. Pengurusan Mesyuarat Lembaga: Mengatur dan menghadiri mesyuarat lembaga, menyediakan agenda, mencatat minit dengan tepat, dan memastikan tindakan susulan diambil.
5. Pemfailan Dokumen Statutori: Mengemukakan borang dan laporan tahunan yang diperlukan kepada pihak berkuasa berkaitan.
6. Peranan Penasihat: Memberikan bimbingan kepada pengarah mengenai tanggungjawab mereka dan memastikan mereka mematuhinya.
7. Komunikasi: Berperanan sebagai penghubung utama antara syarikat dan badan pengawalseliaan, agensi kerajaan, serta pihak berkepentingan lain.
8. Hubungan Pemegang Saham: Mengurus komunikasi pemegang saham, notis, pemindahan saham, dividen, dan sebagainya.
9. Nasihat Struktur Korporat: Memberi nasihat tentang perubahan seperti penerbitan saham, penstrukturan semula, penggabungan, dan pengambilalihan.
10. Etika dan Pematuhan: Memastikan standard etika dikekalkan dan integriti dipromosikan dalam organisasi.
Untuk sokongan dan bimbingan pakar dalam mengurus keperluan kesetiausahaan dan pematuhan syarikat anda, hubungi Usman & Partners hari ini!
Comments